Jak pracować z harmonogramem pracy (jak wskazać dni i godziny pracy poszczególnych członków zespołu, jak wprowadzić urlop)?

Zmodyfikowano dnia Tue, 02 Aug 2022 o 05:07 PM

Aby ułatwić zarządzanie pracą w Ośrodku, program umożliwia tworzenie grafików, urlopów oraz godzin pracy personelu w placówce.


1. Otwórz: Zarządzanie

Kliknij na symbol koła zębatego w lewym dolnym rogu ekranu.




2. Otwórz: Harmonogram pracy




W tym miejscu możesz:

  • podglądać grafik poszczególnych gabinetów na dany dzień, tydzień lub miesiąc (wybierając odpowiednie ikony kalendarza w prawym górnym rogu).




  • utworzyć grafik personelu (Klikając ikonę „Dodaj grafik” w prawym dolnym rogu).




  • Wprowadzać i edytować już istniejące urlopy (klikając w zakładkę „urlopy” w górnym pasku okna).




  • Decydować o godzinach pracy oraz dniach wolnych placówki (klikając odpowiednio zakładkę „godziny pracy” lub „Dni wolne” w górnym pasku okna)




Dodawanie grafiku pracy pracownika


Kliknij „Dodaj grafik” znajdujący się w dolnej części ekranu.

 




Uzupełnij wszystkie wymagane pola:



  • Wybierz datę dla której tworzysz grafik (w dalszej części będzie można wybrać powtarzanie się grafiku: codziennie, od poniedziałku do piątku, czy co miesiąc – wiec nie będzie konieczności tworzenia grafiku dla każdego dnia osobno).


  • Wskaż zakres godzin w jakich pracować będzie konkretny pracownik placówki.


  • Z rozwijalnej listy wybierz gabinet w którym pracuje osoba (gabinety powinny zostać wprowadzone wcześniej, zobacz jak to zrobić -> Jak dodać i zarządzać gabinetami)


  • Wskaż pozostałe niezbędne informacje takie jak typ wizyty, rodzaj wizyty, przewidywany czas trwania jednej wizyty (system przeliczy to na ilość możliwych do odbycia wizyt w ciągu dnia).


  • Zaznacz opcję powtarzania się grafiku jeśli chcesz by dany harmonogram powtarzał się codziennie, co tydzień, czy w wybrane dni tygodnia.


Kliknij „zapisz”


Wprowadzony przez Ciebie grafik będzie widoczny w kalendarzu.


Grafiki możesz edytować lub usuwać za pomocą przycisków w dole ekranu w zakładce „Harmonogram pracy”.




Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Podpowiedz nam, jak możemy dopracować ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód

Wysłano opinię

Doceniamy Twoje starania i postaramy się poprawić artykuł