Jak pracować z harmonogramem pracy (jak wskazać dni i godziny pracy poszczególnych członków zespołu, jak wprowadzić urlop)?

Aby ułatwić zarządzanie pracą w Ośrodku, program umożliwia tworzenie grafików, urlopów oraz godzin pracy personelu w placówce.

1. Otwórz: Zarządzanie

Kliknij na symbol koła zębatego w lewym dolnym rogu ekranu.

2. Otwórz: Harmonogram pracy

W tym miejscu możesz:

• podglądać grafik poszczególnych gabinetów na dany dzień, tydzień lub miesiąc (wybierając odpowiednie ikony kalendarza w prawym górnym rogu).

• utworzyć grafik personelu (Klikając ikonę „Dodaj grafik” w prawym dolnym rogu).

• Wprowadzać i edytować już istniejące urlopy (klikając w zakładkę „urlopy” w górnym pasku okna).

• Decydować o godzinach pracy oraz dniach wolnych placówki (klikając odpowiednio zakładkę „godziny pracy” lub „Dni wolne” w górnym pasku okna)

Dodawanie grafiku pracy pracownika

Kliknij „Dodaj grafik” znajdujący się w dolnej części ekranu.

Uzupełnij wszystkie wymagane pola:

• Z rozwijalnej zakładki wybierz osobę dla której tworzysz grafik  (Personel powinien zostać wprowadzony wcześniej, zobacz jak to zrobić -> 
• „Jak dodać lub edytować dane personelu").

• Wybierz datę dla której tworzysz grafik (w dalszej części będzie można wybrać powtarzanie się grafiku: codziennie, od poniedziałku do piątku, czy co miesiąc – wiec nie będzie konieczności tworzenia grafiku dla każdego dnia osobno).

• Wskaż zakres godzin w jakich pracować będzie konkretny pracownik placówki.

• Z rozwijalnej listy wybierz gabinet w którym pracuje osoba (gabinety powinny zostać wprowadzone wcześniej, zobacz jak to zrobić -> „Jak dodać i zarządzać gabinetami”)

• Wskaż pozostałe niezbędne informacje takie jak typ wizyty, rodzaj wizyty, przewidywany czas trwania jednej wizyty (system przeliczy to na ilość możliwych do odbycia wizyt w ciągu dnia).

• Zaznacz opcję powtarzania się grafiku jeśli chcesz by dany harmonogram powtarzał się codziennie, co tydzień, czy w wybrane dni tygodnia.

Kliknij „zapisz”

Wprowadzony przez Ciebie grafik będzie widoczny w kalendarzu.

Grafiki możesz edytować lub usuwać za pomocą przycisków w dole ekranu w zakładce „Harmonogram pracy”.